.

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy:
1) prowadzenie rejestru stałych mieszkańców gminy, rejestru pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące,
2) przyjmowanie i rejestracja danych do zameldowania lub wymeldowania,
3) prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania, anulowania czynności materialno – technicznej oraz decyzji w sprawach odmowy udostępniania danych z rejestru mieszkańców,
4) nadawanie nr PESEL dla obywateli polskich i obcokrajowców przy zameldowaniu oraz na podstawie odrębnych przepisów,
5) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z pobytu stałego i czasowego, oraz pełnego odpisu danych osobowych,
6) prowadzenie spraw związanych z Centralnym Rejestrem Wyborców, w tym obsługa wniosków o ujęcie w stałym obwodzie głosowania, sporządzanie i aktualizowanie spisów wyborców oraz wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
7) prowadzenie postępowań i wydawanie rozstrzygnięć w sprawach należących do organu gminy na podstawie Kodeksu wyborczego oraz udział w organizowaniu wyborów i referendów,
8) udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL,
9) przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
10) unieważnianie dowodów osobistych w przypadkach określonych ustawą o dowodach osobistych,
11) przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego,
12) nadawanie nr PESEL dla obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości,
13) udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującymi się w posiadaniu tut. Organu uprawnionym podmiotom,
14) udostępnianie w zakresie posiadanego dostępu danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych w formie zaświadczenia zawierającego pełen odpis danych, o których mowa w ustawie o dowodach osobistych uprawnionym podmiotom,
15) prowadzenie rejestracji na potrzeby kwalifikacji wojskowej oraz sporządzanie wykazów osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
16) przygotowywanie i obsługa kwalifikacji wojskowej we współpracy ze starostą, wojskowym centrum rekrutacji i powiatową komisją lekarską,
17) wykonywanie innych zadań organu gminy wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny, w zakresie nieprzypisanym innym komórkom organizacyjnym urzędu,
18) wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych,
19) przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzeń publicznych w trybie zwykłym,
20) przyjmowanie wniosków dotyczących wpisów w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, przekształcanie ich na postać dokumentu elektronicznego i przekazywanie do CEIDG zgodnie z ustawą o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,
21) przekazywanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacji o udzielonych licencjach, zezwoleniach i koncesjach,
22) wydawanie zaświadczeń i duplikatów z archiwalnej ewidencji działalności gospodarczej,
23) wydawanie, wygaszanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
14
24) wydawanie zezwoleń na wyprzedaż zinwentaryzowanych zapasów napojów alkoholowych,
25) wykonywanie zadań organizatora publicznego transportu zbiorowego w zakresie właściwości gminy oraz prowadzenie spraw związanych z przewozami w strefie transgranicznej,
26) wydawanie, zmiana, cofanie i stwierdzanie wygaśnięcia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką,
27) wydawanie, zmiana, cofanie i stwierdzanie wygaśnięcia potwierdzeń zgłoszenia przewozu oraz zaświadczeń dla operatorów publicznego transportu zbiorowego, a także prowadzenie wymaganych ewidencji – w zakresie właściwości organizatora gminnych przewozów pasażerskich,
28) wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym – w zakresie właściwości burmistrza,
29) prowadzenie spraw dotyczących przystanków komunikacyjnych i dworców, których właścicielem albo zarządzającym jest gmina, w tym opłat za korzystanie z tych obiektów,
30) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,
31) realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.

Do zadań Urząd Stanu Cywilnego należy:
1) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, w Rejestrze Stanu Cywilnego prowadzonym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w systemie teleinformatycznym,
2) transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego,
3) odtworzenia zagranicznych aktów stanu cywilnego,
4) wnioskowanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych o nadanie numeru PESEL, w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla dzieci urodzonych w Polsce,
5) zmiana administracyjna imion i nazwisk,
6) zameldowanie noworodka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia,
7) aktualizacja danych w rejestrze PESEL, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL,
8) usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL w zakresie danych wynikających z akt stanu cywilnego,
9) wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego,
10) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
11) wydawanie zaświadczeń potwierdzających, że obywatel polski może zawrzeć małżeństwo zgodnie z prawem polskim za granicą,
12) wydawanie zaświadczeń do ślubu wyznaniowego,
13) wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w Rejestrze Stanu Cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
14) prowadzenie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
15) wydawanie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem z akt zbiorowych,
16) wydawanie fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księgach stanu cywilnego,
17) przyjmowanie zgłoszeń o nadanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.

.

Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. BHP i PPOŻ należy:
1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy,
2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych,
3) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
5) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględniania wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji,
6) udział w przekazywaniu do użytkowania nowobudowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy,
7) przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
8) opracowywanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
9) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,
10) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
11) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
12) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
13) udział w dokonywaniu ocen ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
14) doradzanie w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
15) organizowanie i przeprowadzenie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
16) współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy w zakresie organizowania tych badań i pomiarów, oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami,
17) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
18) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz zakładowymi organizacjami związkowymi przy: podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,
19) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii,
20) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem prawidłowego stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego w budynkach urzędu.

.

Do zadań Wydziału Finansowego należy:
1) przygotowywanie materiałów do opracowania projektu budżetu miasta i gminy oraz projektu wieloletniej prognozy finansowej,
2) przygotowanie informacji niezbędnych do opracowania planów finansowych przez jednostki organizacyjne gminy,
3) dokonywanie zmian w budżecie gminy na podstawie zatwierdzonych wniosków od kierowników komórek organizacyjnych urzędu, kierowników jednostek podległych i nadzorowanych,
4) sporządzanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie oraz w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej,
5) bieżące przekazywanie informacji o dokonanych zmianach w budżecie gminy: jednostkom podległym i nadzorowanym, komórkom organizacyjnym urzędu,
6) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej urzędu, gminy i sprawozdań skonsolidowanych,
7) obsługa finansowo – księgowa organu i jednostki urzędu Miasta i Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
8) kontrola dokumentów księgowych pod względem formalno – rachunkowym i sporządzanie przelewów z przestrzeganiem terminów płatności,
9) prowadzenie księgowej ewidencji majątku gminy, w tym środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, na podstawie dokumentów przekazywanych przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne,
10) rozliczanie inwentaryzacji,
11) prowadzenie obsługi kasowej urzędu, ewidencja druków ścisłego zarachowania,
12) naliczanie wynagrodzeń, diet radnych i sołtysów, świadczeń ZUS, wypłat z tytułu umów zleceń i o dzieło, rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne,
13) prowadzenie dokumentacji płacowej, rozliczeń publicznoprawnych,
14) sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej oraz na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego,
15) rozliczanie podatku od towarów i usług, prowadzenie ewidencji VAT, sporządzanie plików JPK urzędu i zbiorczych plików JPK gminy, obsługa Krajowego Systemu e-Faktur w zakresie przypisanym wydziałowi oraz sporządzanie wymaganych deklaracji i informacji,
16) obsługa finansowo-księgowa projektów współfinansowanych ze środków pomocowych oraz Unii Europejskiej,
17) opracowywanie analiz zdolności kredytowej,
18) udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych na usługi bankowe budżetu gminy i jednostek organizacyjnych,
19) kontrola sprawozdań podległych jednostek, instytucji kultury, Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej,
20) ewidencja i rozliczanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i kasy zapomogowo – pożyczkowej,
21) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,
22) realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.

Do zadań Wydziału Podatków i Opłat należy:
1) wymiar podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od środków transportowych i za gospodarowanie odpadami komunalnymi od osób fizycznych i prawnych zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa,
2) określenie wysokości zobowiązania podatkowego w podatku rolnym, podatku leśnym, podatku od nieruchomości i podatku od środków transportowych,
3) opracowywanie wniesionych podań i wniosków w celu rozpatrzenia przez organ podatkowy oraz przygotowywanie w tym zakresie decyzji w sprawie:
a) umorzenia, rozłożenia na raty i odroczenie terminu płatności zaległości podatkowych,
b) odroczenia lub rozłożenia na raty należności podatkowych,
c) stwierdzenia nadpłaty – osoby prawne,
d) o przyznaniu ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym,
e) o przyznaniu ulgi z tytułu nabycia gruntów rolnych na powiększenie gospodarstwa rolnego nie przekraczającego 100 ha,
4) udzielanie pisemnych interpretacji w indywidualnych sprawach podatników w zakresie przepisów prawa podatkowego, regulowanych ustawą o podatkach i opłatach lokalnych ustawą o podatku rolnym, leśnym dla których organem podatkowym jest burmistrz,
5) rozpatrywanie odwołań od decyzji organu podatkowego I instancji oraz kierowanie spraw do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
6) udzielanie Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych informacji niezbędnych do ustalania okoliczności, mających znaczenie w sprawach z zakresu ubezpieczenia rolników oraz mających wpływ na wysokość emerytury rolnika,
7) przeprowadzanie kontroli doraźnych wynikających z bieżących potrzeb wydziału (osoby prawne, fizyczne, jednostki organizacyjne, w tym spółki nieposiadające osobowości prawnej) w zakresie powszechności opodatkowania oraz rzetelności, zgodnie z przepisami Ordynacja podatkowa oraz dokonywanie oględzin nieruchomości celem zweryfikowania zgodności stanu faktycznego z danymi wynikającymi ze złożonej przez podatnika informacji lub deklaracji oraz z innych dokumentów,
8) współpraca z innymi organami kontroli i organami podatkowymi w zakresie wykonywanych zadań,
9) sporządzanie do dnia 31 maja roku następnego po roku budżetowym, wykazów osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków umorzono, rozłożono na raty lub odroczono termin zapłaty podatku bądź zaległości w kwocie przewyższającej 500,00 zł wraz ze wskazaniem wysokości umorzonych kwot oraz przyczyn umorzenia oraz którym udzielono pomocy publicznej,
10) sporządzanie i przedkładanie w dniu wydania decyzji organowi nadzorującemu sprawozdań w zakresie udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis,
11) sporządzanie sprawozdań Rb-27S i Rb-PDP w zakresie skutków obniżenia górnych stawek podatkowych oraz skutków udzielonych ulg i zwolnień, sporządzanie sprawozdań SP-1A i SP-1B w zakresie stawek i podstaw opodatkowania podatkiem rolnym, leśnym i od nieruchomości,
12) przekazywania dla Izby Rolniczej kwartalnych informacji o stanie i realizacji dochodów izby,
13) przygotowywanie projektów uchwał rady dot. wysokości stawek podatkowych i opłat lokalnych,
14) rozliczanie zarządców targowisk z zebranych opłat targowych,
15) księgowanie wpływów z czynszu dzierżawnego od gruntów, czynszu najmu, wpływów z tytułu wieczystego użytkowania gruntu oraz wpływów ze sprzedaży mienia komunalnego (osoby fizyczne i prawne),
16) prowadzenie ewidencji księgowej podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych i prawnych,
17) zwrot nadpłaty na wniosek podatnika, wystawianie postanowienia o rozksięgowaniu wpłaty, kompensata wzajemnych zobowiązań w podatku rolnym, leśnym od nieruchomości, łącznym zobowiązaniu pieniężnym i podatku od środków transportowych,
18) ewidencja, windykacja i zwrot opłaty skarbowej,
19) rozliczanie inkasentów z tytułu poboru podatków lokalnych, naliczanie kwartalnej prowizji dla sołtysów oraz dokonywanie rozliczeń i kontroli kwitariuszy K-103 pobranych przez inkasentów,
20) prowadzenie egzekucji administracyjnej i sądowej w zakresie zaległości podatkowych i nie podatkowych,
21) prowadzenie spraw w zakresie należności podatkowych, dla których organem podatkowym są urzędy skarbowe, a które stanowią dochody podatkowe budżetu miasta,
22) prowadzenie spraw w zakresie przeniesienia własności rzeczy lub praw majątkowych na rzecz gminy Bogatynia i Skarbu Państwa w zamian za zaległości podatkowe,
23) windykacja należności podatkowych oraz niepodatkowych należności pieniężnych,
24) prowadzenie ewidencji księgowej należnych i pobranych podatków, opłat oraz niepodatkowych należności pieniężnych,
25) prowadzenie nadzoru i kontroli w zakresie powszechności opodatkowania,
26) analiza zaległości podatkowych,
27) uzgadnianie obrotów kasowych związanych z przyjmowaniem wpłat gotówką i z dokonywaniem zwrotów podatnikom za pośrednictwem kasy urzędu,
28) wydawanie zaświadczeń zgodnie z ordynacją podatkową, ustawą o podatku rolnym oraz zaświadczeń w sprawach do których nie stosuje się przepisów ordynacji podatkowej na podstawie ewidencji księgowej,
29) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego dla producentów rolnych,
30) przyjmowanie i weryfikacja deklaracji za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
31) ewidencja, pobór i księgowanie wpłat dotyczących gospodarowania odpadami komunalnymi,
32) sprawozdawczość w gospodarowaniu odpadami komunalnymi,
33) windykacja należności dotyczących gospodarowania odpadami komunalnymi,
34) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,

.

Do zadań Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych należy:
1) realizacja polityki gminy w zakresie oświaty,
2) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez gminę funkcji organu prowadzącego publiczne przedszkola i szkoły,
3) załatwianie spraw związanych z zakładaniem, przekształcaniem i likwidowaniem gminnych jednostek oświatowych,
4) weryfikowanie i zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych przedszkoli i szkół prowadzonych przez gminę,
5) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych,
6) prowadzenie spraw związanych z oceną pracy dyrektorów szkół i placówek oświatowych, we współpracy z organem sprawującym nadzór pedagogiczny, zgodnie z przepisami prawa oświatowego,
7) współpraca ze związkami zawodowymi zrzeszającymi pracowników jednostek oświatowych,
8) prowadzenie ewidencji przedszkoli i szkół niepublicznych,
9) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji niepublicznym przedszkolom oraz niepublicznym szkołom,
10) prowadzenie sprawozdawczości oświatowej, w tym SIO,
11) weryfikowanie danych stanowiących podstawę ustalenia kwoty potrzeb oświatowych gminy oraz prowadzenie spraw związanych z dotacjami celowymi na zadania oświatowe, w tym na wychowanie przedszkolne,
12) opracowywanie i realizacja porozumień oraz prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i rozliczaniem dotacji związanych z refundacją kosztów kształcenia uczniów realizujących obowiązek nauki poza gminą Bogatynia,
13) występowanie z wnioskami do odpowiednich instytucji o przyznanie środków finansowych na działania związane z edukacją oraz prowadzenie dokumentacji związanej z ich realizacją i rozliczeniem,
14) realizacja programów rządowych dotyczących dzieci i młodzieży,
15) rozliczanie dotacji na zakup podręczników,
16) bieżąca analiza możliwości pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych krajowych i zagranicznych, na realizację zadań gminy z zakresu oświaty,
17) przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych,
18) przygotowywanie dokumentów kadrowych związanych z powierzoną funkcją dyrektorom publicznych przedszkoli i szkół prowadzonych przez gminę,
19) wnioskowanie o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz o przyznanie nagród ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania i kuratora oświaty dla nauczycieli za osiągnięcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze,
20) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nauczycielom nagród Burmistrza ze specjalnego funduszu nagród,
21) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem świadczeń pomocy zdrowotnej dla nauczycieli,
22) koordynowanie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia i doskonalenia zawodowego nauczycieli,
23) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
24) praca w grupie projektowej „Integracyjna praca szkół” związku miast „Mały Trójkąt”,
25) koordynacja prac Młodzieżowego Zespołu Doradczego przy Burmistrzu Miasta i Gminy Bogatynia,
26) koordynacja prac Senioralnego Zespołu Doradczego przy Burmistrzu Miasta i Gminy Bogatynia
27) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów dla uzdolnionych uczniów,
28) prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów do szkół, w tym uczniów z niepełnosprawnością,
29) prowadzenie spraw związanych z realizacją spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz prowadzenie egzekucji spełniania tych obowiązków,
30) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
31) prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
32) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dofinansowania do kosztów kształcenia młodocianych pracowników w celu przygotowania zawodowego,
33) współpraca z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w zakresie spraw dotyczących oświaty,
34) monitorowanie i analizowanie dostępności świadczeń opieki zdrowotnej dla mieszkańców gminy oraz gromadzenie informacji dotyczących funkcjonowania podmiotów leczniczych na terenie gminy,
35) przygotowywanie propozycji dotyczących realizacji zadań gminy w zakresie ochrony zdrowia, w tym programów polityki zdrowotnej,
36) zapewnianie obsługi organizacyjno-technicznej Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Bogatyni,
37) przygotowywanie i prowadzenie, w zakresie właściwości gminy, postępowań konkursowych na stanowisko dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Bogatyni oraz Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Bogatyni,
38) współpraca z właściwymi organami powiatu w sprawach zapewnienia mieszkańcom dostępu do świadczeń aptecznych,
39) prowadzenie spraw z zakresu promocji i ochrony zdrowia, w tym przygotowywanie, realizowanie, monitorowanie i ewaluacja programów polityki zdrowotnej,
40) współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bogatyni oraz Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Bogatyni,
41) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,
42) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością:
a) Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Bogatyni im. Polskich Noblistów,
b) Bogatyńskiego Ośrodka Kultury,
c) Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bogatyni,
43) prowadzenie spraw związanych z działalnością gminnych instytucji kultury,
44) prowadzenie rejestru instytucji kultury,
45) realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania Gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.

Do zadań Koordynatora ds. komunikacji należy:
1) współpraca z dziennikarzami i opinią publiczną,
2) przygotowywanie materiałów prasowych i informacyjnych, komunikatów, projektów stanowisk urzędu, odpowiedzi dla mediów oraz przemówień okazjonalnych dla kierownictwa urzędu,
3) organizowanie i prowadzenie konferencji, w tym konferencji prasowych,
4) monitorowanie przekazów medialnych dotyczących gminy i działalności urzędu oraz przekazywanie burmistrzowi informacji w tym zakresie,
5) koordynowanie oficjalnej komunikacji burmistrza i urzędu oraz przepływu materiałów przeznaczonych dla mediów pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu,
6) przygotowywanie, w granicach udzielonych upoważnień, wyjaśnień, sprostowań i odpowiedzi odnoszących się do publikacji prasowych oraz innych przekazów medialnych,
7) współpraca z Wydziałem Rozwoju, Turystyki i Promocji w celu zapewnienia spójności działań informacyjnych i promocyjnych gminy,
8) opracowywanie i aktualizowanie standardów komunikacji zewnętrznej urzędu oraz rekomendacji dotyczących języka, formy i harmonogramu przekazywania informacji,
9) koordynowanie komunikacji w sytuacjach kryzysowych i zdarzeniach nadzwyczajnych, we współpracy z Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego i właściwymi komórkami organizacyjnymi, w tym przygotowywanie komunikatów, wyjaśnień i informacji dla mieszkańców oraz mediów,
10) przygotowywanie i koordynowanie komunikatów wewnętrznych kierownictwa urzędu kierowanych do pracowników, w zakresie powierzonym przez burmistrza,
11) udział w grupach projektowych,
12) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,
13) realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.

Do zadań Wydziału Rozwoju, Turystyki i Promocji należy:
1) koordynowanie działań związanych z redagowaniem i wydawaniem publikacji gminnych,
2) koordynowanie działań związanych z redagowaniem gminnego serwisu internetowego, w szczególności:
a) aktualizacja strony internetowej Miasta i Gminy Bogatynia (www.bogatynia.pl), oraz na platformie Facebook,
b) utworzenie płaszczyzny kontaktów z otoczeniem za pomocą innych kanałów informacyjnych (blog, wideoblog),
3) przygotowywanie materiałów do publikacji, w szczególności:
a) przygotowywania zdjęć do publikacji gminnych,
b) przygotowywanie relacji filmowych o charakterze informacyjnym i promocyjnym,
4) koordynowanie innych działań informacyjnych i promocyjnych, w szczególności:
a) opracowanie strategii promocji gminy,
b) koordynowanie i prowadzenie działań promocyjnych, przygotowanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałem gminy,
c) koordynowanie przepływu informacji oraz ich weryfikacja – z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz podmiotów zewnętrznych, przeznaczonych do umieszczania na stronach WWW,
5) nadzór nad treścią merytoryczną informacji na stronach www,
6) monitorowanie i nadzorowanie profili miasta w mediach społecznościowych,
7) opracowywanie rocznych planów wydarzeń promocyjnych z udziałem miasta i gminy,
8) opracowywanie i popularyzowanie informacji o gminie,
9) organizowanie i współorganizowanie świąt i rocznic miejskich i narodowych, wydarzeń kulturalnych oraz imprez promujących gminę,
10) realizacja kompleksowej dokumentacji fotograficznej z działalności urzędu i jego kierownictwa,
11) prowadzenie bazy zdjęciowej na potrzeby działalności promocyjnej gminy,
12) obsługa w zakresie publikacji ogłoszeń prasowych w zakresie promocji miasta i działań urzędu,
13) prowadzenie ewidencji pól biwakowych znajdujących się na terenie miasta,
14) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, zgodnie z przepisami dotyczącymi usług hotelarskich,
15) przygotowanie i realizacja projektów w ramach programów pomocowych w dziedzinie turystyki,
16) inicjowanie i koordynacja projektów w zakresie rozwoju turystyki w ramach współpracy międzyregionalnej w kraju i za granicą,
17) bieżąca współpraca z organizacjami turystycznymi,
18) współdziałanie z gminami, organizacjami i stowarzyszeniami turystycznymi,
19) kreowanie i rozwój produktów turystycznych,
20) koordynacja promocji regionalnej oferty turystycznej,
21) współdziałanie i wspieranie działań na rzecz rozwoju turystyki w różnych środowiskach,
22) prowadzenie działań zmierzających do rozwoju turystyki i infrastruktury turystycznej,
23) współpraca z Bogatyńskim Ośrodkiem Kultury, Biblioteką Publiczną Miasta i Gminy w Bogatyni im. Polskich Noblistów, Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Bogatyni,
24) opracowywanie strategii i programów rozwoju turystyki, w tym rocznych planów promocji turystycznej,
25) podejmowanie współpracy z branżą turystyczną mającą na celu:
a) tworzenie nowych atrakcji i produktów turystycznych w mieście,
b) poprawę jakości istniejących produktów i usług turystycznych,
26) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków zgodnie z ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
27) opracowywanie projektu Gminnego Programu Opieki nad zabytkami i realizacja Programu,
28) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków,
29) koordynowanie prac nad strategią rozwoju gminy, w tym jej sporządzaniem, aktualizacją, wdrażaniem, monitorowaniem, ewaluacją i sprawozdawczością, oraz koordynowanie współpracy komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych gminy w tym zakresie,
30) udział w grupach projektowych,
23
31) organizowanie obchodów świąt państwowych, wojskowych, religijnych itp. oraz rocznic historycznych odbywających się na terenie Miasta i Gminy Bogatynia,
32) współudział/redagowanie ulotek, materiałów informacyjnych, wydawnictw promocyjnych,
33) systematyczna aktualizacja informacji na stronach biuletynu informacji publicznej i bogatynia.pl,
34) realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.

Do zadań Wydziału Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej należy:
1) prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, w tym:
a) ochrona przyrody, w tym wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
b) ochrony zwierząt domowych,
c) ochrona wód,
d) ochrona atmosfery,
e) gospodarka odpadami,
f) łowiectwo, w zakresie kompetencji gminy,
g) zadania z zakresu górnictwa, geologii i hydrologii oraz leśnictwa i ochrony powierzchni ziemi, w tym sporządzanie opinii wymaganych ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. – prawo geologiczne i górnicze oraz sporządzanie opinii wymaganych ustawą z dnia 3 lutego 1995 r. – o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
h) realizacji gminnego planu gospodarki niskoemisyjnej,
i) sprawozdawczość i udzielanie informacji o środowisku,
j) popularyzacja działań służących poprawie stanu środowiska,
k) współpraca z instytucjami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie ochrony środowiska,
l) odnawialnych źródeł energii (Klastrów Energii),
2) prowadzenie zadań związanych z gospodarką komunalną, a w szczególności:
a) nadzór nad zaopatrzeniem w wodę,
b) nadzór nad odprowadzaniem i unieszkodliwianiem ścieków sanitarnych,
c) eksploatacja systemu kanalizacji deszczowej i melioracji,
d) organizacja i nadzór nad systemem odbioru i gospodarowania odpadami komunalnymi,
e) zapewnienie czystości i porządku w gminie,
f) bieżące utrzymanie terenów zieleni,
g) bieżące utrzymanie gminnych terenów rekreacyjnych,
h) nadzór nad utrzymaniem cmentarzy i miejsc pamięci.
3) prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa,
4) prowadzenie spraw z zakresu usuwania substancji ropopochodnych z dróg / ulic,
5) sprawy z zakresu odnawialnych źródeł energii,
6) sprawy z zakresu sprawiedliwej transformacji,
7) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,
8) realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.

Do zadań Wydziału Inwestycji i Infrastruktury należy:
1) współuczestnictwo w procesie opracowywania projektów wieloletnich programów inwestycyjnych,
2) współpraca w zakresie opracowywania projektów wieloletnich programów inwestycyjnych i innych planów inwestycyjnych,
3) koordynacja dotycząca procesu planowania inwestycji miejskich,
4) przygotowywanie dokumentacji budowlanej i wykonawczej planowanych zadań inwestycyjnych,
5) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań inwestycyjnych,
6) planowanie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na obszarze gminy,
7) realizowanie zadań związanych z utrzymaniem i bieżącymi remontami dróg gminnych, w tym:
a) remonty dróg i chodników,
b) utrzymanie i remonty oświetlenia drogowego, drogowej sygnalizacji świetlnej i wiat przystankowych,
c) oznakowanie dróg,
d) organizacja ruchu drogowego,
e) koordynacja robót w pasie drogowym,
f) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego oraz dotyczących zjazdów z dróg,
g) bieżące utrzymanie dróg gminnych w okresie letnim i zimowym,
8) prowadzenie spraw związanych z regulowaniem stanu ewidencyjnego nieruchomości zajętych pod drogi gminne, w tym identyfikowanie rozbieżności między stanem faktycznym a danymi ewidencji gruntów i budynków, zlecanie prac geodezyjnych i sporządzania dokumentacji niezbędnej do ujawnienia właściwych użytków gruntowych, w szczególności użytku „dr” – drogi, oraz występowanie do właściwego organu o aktualizację danych ewidencyjnych,
9) współpraca z Wydziałem Zamówień i Projektów przy przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów inwestycyjnych oraz postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
10) prowadzenie ewidencji rzeczowo-technicznej i dokumentacji gminnych sieci wodociągowych, kanalizacyjnych i ciepłowniczych oraz obiektów i urządzeń stanowiących ich elementy, będących środkami trwałymi gminy, a także przekazywanie Wydziałowi Finansowemu dokumentów i danych niezbędnych do ujęcia zmian w ewidencji księgowej,
11) gospodarowanie gminnymi sieciami wodociągowymi, kanalizacyjnymi i ciepłowniczymi, w tym prowadzenie spraw związanych z ich przyjmowaniem na stan majątkowy gminy, przekazywaniem do eksploatacji, udostępnianiem podmiotom eksploatującym, modernizacją, remontami, likwidacją oraz rozliczaniem nakładów i zmian wartości majątku,
12) monitorowanie sposobu wykorzystania i stanu technicznego gminnych sieci wodociągowych, kanalizacyjnych i ciepłowniczych, we współpracy z ich operatorami i właściwymi komórkami organizacyjnymi, z zastrzeżeniem zadań Wydziału Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej dotyczących nadzoru nad świadczeniem usług komunalnych,
13) współpraca i nadzór nad radami sołeckimi w zakresie funduszu sołeckiego oraz nad radami osiedli, w tym nadzór nad przygotowywaniem wypłat diet dla członków tych organów,
14) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,
15) współdziałanie z Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego przy realizacji zadań z zakresu budowli ochronnych.
16) realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.

Do zadań Wydziału Zamówień i Projektów należy:
1) monitorowanie możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków krajowych i zagranicznych na realizację zadań i projektów gminy,
2) przygotowywanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi gminy, wniosków o dofinansowanie zadań i projektów,
3) koordynowanie realizacji, rozliczania, sprawozdawczości oraz zachowania trwałości projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, w zakresie powierzonym wydziałowi,
4) prowadzenie spraw związanych z Funduszem Małych Projektów Turów, w szczególności monitorowanie naborów, przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie, koordynowanie realizacji projektów, rozliczanie dofinansowania, sporządzanie sprawozdań oraz zapewnianie trwałości projektów, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi gminy,
5) udział w grupach projektowych,
6) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z zasadami i trybem określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych,
7) prowadzenie sprawozdawczości i ewidencji zamówień publicznych oraz opracowywanie i aktualizowanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
8) prowadzenie spraw związanych z przynależnością gminy Bogatynia do związków i stowarzyszeń,
9) współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu przy przygotowywaniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,
10) prowadzenie spraw związanych z realizacją współpracy międzynarodowej,
11) utrzymywanie stałej współpracy z organami administracji rządowej i jednostkami oświatowymi w zakresie współpracy transgranicznej,
12) prowadzenie transgranicznej umowy Związku Trzech Miast „Mały Trójkąt” Bogatynia – Hrádek nad Nysą – Zittau wraz z obsługą grup projektowych,
13) organizowanie wizyt delegacji zagranicznych przyjeżdżających na zaproszenie burmistrza, przedstawicieli miast partnerskich oraz organizacji międzynarodowych,
14) obsługa kontaktów zagranicznych gminy w zakresie tłumaczeń językowych,
15) prowadzenie spraw związanych z przynależnością Gminy Bogatynia do Euroregionu Nysa,
16) pomoc organizacjom społecznym i innym podmiotom w nawiązywaniu kontaktów międzynarodowych,
17) sporządzanie wniosków dotyczących wspierania projektów o mniejszym zakresie na poziomie lokalnym w obszarze działań kulturalnych, sportowych i inicjatyw społecznych, ukierunkowanych na sferę transgranicznych stosunków międzyludzkich,
18) współpraca z Bogatyńskim Ośrodkiem Kultury, Biblioteką Publiczną Miasta i Gminy w Bogatyni im. Polskich Noblistów oraz Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Bogatyni przy realizacji zadań kulturalnych, sportowych i projektowych, z zastrzeżeniem nadzoru sprawowanego przez Wydział Edukacji i Spraw Społecznych,
19) współdziałanie z instytucjami kultury, stowarzyszeniami, związkami twórczymi oraz innymi jednostkami w zakresie realizacji wspólnych przedsięwzięć kulturalnych,
20) współdziałanie z instytucjami kultury, stowarzyszeniami, związkami twórczymi oraz innymi jednostkami w zakresie opracowania rocznego kalendarza imprez kulturalnych odbywających się na terenie Miasta i Gminy Bogatynia,
21) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań miasta i gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu,
22) opiniowanie wniosków o przyznanie wyróżnień i nagród burmistrza dla zawodników, trenerów i działaczy sportowych za szczególne osiągnięcia w dziedzinie sportu powszechnego i szkolnego,
23) wnioskowanie o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz nagród właściwego ministra i burmistrza dla osób za osiągnięcia w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
24) współdziałanie z klubami sportowymi, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie kultury fizycznej,
25) współdziałanie z Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Bogatyni, stowarzyszeniami i klubami sportowymi w zakresie opracowania rocznego kalendarza imprez sportowych odbywających się na terenie Miasta i Gminy Bogatynia,
26) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi, organizacjami pożytku publicznego, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami,
27) planowanie i realizacja Programu współpracy gminy Bogatynia z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
28) planowanie i kontrola realizacji zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe w zakresie sportu, kultury oraz współpracy transgranicznej, finansowanych z budżetu gminy,
29) nadzór nad punktem informacyjno – konsultacyjnym oraz realizacja porozumienia w ramach programu „Czyste powietrze”,
30) realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.

Do zadań Biura Gospodarki Mieszkaniowej należy:

1) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki mieszkaniowej, w tym spraw dotyczących najmu socjalnego lokali, najmu lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy oraz wskazywania pomieszczeń tymczasowych,
2) prowadzenie postępowań w zakresie zamiany lokali mieszkalnych,
3) prowadzenie postępowań w zakresie przekwaterowania do lokali zamiennych, w szczególności ze względu na rozbiórkę budynku, zły stan techniczny albo wystąpienie klęski żywiołowej,
4) prowadzenie postępowań w zakresie podnajęcia komunalnego lokalu mieszkalnego,
5) organizowanie prac komisji mieszkaniowej rozpatrującej złożone wnioski oraz udział w jej pracach,
6) prowadzenie spraw dotyczących umarzania lub rozkładania na raty zaległości czynszowych najemców lokali komunalnych,
7) współpraca z zarządcami wspólnot mieszkaniowych, w szczególności w zakresie finansowania remontów części wspólnych nieruchomości do wysokości udziału gminy oraz rozliczania zaliczek przekazywanych przez gminę na fundusz bieżący i remontowy,
8) współpraca z zarządcami wspólnot mieszkaniowych przy opracowywaniu rocznych i wieloletnich planów zarządzania nieruchomościami, w których gmina posiada udziały,
9) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu gospodarki mieszkaniowej,
10) współdziałanie z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bogatyni w zakresie realizacji zadań dotyczących tworzenia zasobu mieszkań treningowych i wspomaganych,
11) organizowanie i prowadzenie pierwszych zebrań wspólnot mieszkaniowych oraz reprezentowanie gminy na zebraniach organizowanych przez zarządców wspólnot mieszkaniowych, na podstawie udzielonych pełnomocnictw,
12) rozliczanie kosztów wynikających z zarządzania gminnym zasobem mieszkaniowym,
13) ustalanie tytułów prawnych do lokali komunalnych,
14) koordynowanie remontów lokali mieszkalnych stanowiących w 100% własność gminy, wykonywanych przez MZGK w Bogatyni,
15) kontrola pod względem merytorycznym dotacji przedmiotowej przekazywanej MZGK w Bogatyni,
16) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,

.

Do zadań Wydziału Nieruchomości i Zagospodarowania Przestrzennego należy:
1) prowadzenie spraw z zakresu obrotu nieruchomościami, w szczególności sprzedaży, zamiany, zrzeczenia się, oddawania w użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawę, użyczenie i trwały zarząd, obciążania ograniczonymi prawami rzeczowymi oraz wnoszenia nieruchomości jako wkładów niepieniężnych do spółek,
2) nabywanie nieruchomości do gminnego zasobu nieruchomości, w tym w drodze wykupu, komunalizacji i darowizny, oraz wykonywanie prawa pierwokupu,
3) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem, naliczaniem, zmianą i aktualizacją opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego oraz udzielaniem bonifikat od tych opłat,
4) ustalanie numerów porządkowych budynków i prowadzenie wymaganej ewidencji w tym zakresie,
5) regulowanie stanów prawnych nieruchomości,
6) prowadzenie spraw związanych z wyłączaniem gruntów z produkcji rolniczej, w zakresie właściwości gminy,
7) prowadzenie spraw dotyczących zwrotu bonifikat udzielonych przy zbywaniu nieruchomości,
8) prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem służebności gruntowych i służebności przesyłu,
9) prowadzenie spraw dotyczących odszkodowań za grunty przejęte z mocy prawa pod drogi publiczne oraz za inne nieruchomości, które z mocy prawa stały się własnością gminy,
10) prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dotyczącej gminnego zasobu nieruchomości i mienia komunalnego, w zakresie właściwości wydziału,
11) wydawanie zaświadczeń i udzielanie informacji w zakresie właściwości wydziału,
12) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami,
13) opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku jego braku – z warunkami określonymi w przepisach prawa,
14) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach podziałów nieruchomości,
15) prowadzenie postępowań w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem albo zmianą planu miejscowego oraz w sprawie ustalenia opłat adiacenckich,
16) prowadzenie spraw dotyczących kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej gminy,
17) prowadzenie procedur sporządzania i zmiany planu ogólnego gminy oraz monitorowanie jego realizacji,
18) prowadzenie procedur sporządzania, zmiany i uchylania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, w tym zintegrowanych planów inwestycyjnych oraz miejscowych planów rewitalizacji,
19) prowadzenie postępowań w sprawach decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, jeżeli ich wydawanie należy do właściwości burmistrza,
20) sporządzanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, oceny aktualności planu ogólnego i planów miejscowych oraz wieloletnich programów ich sporządzania,
21) sporządzanie prognoz skutków finansowych uchwalenia planów miejscowych oraz analizowanie skutków ich obowiązywania,
22) organizowanie i prowadzenie konsultacji społecznych oraz innych form partycypacji społecznej w procedurach planowania przestrzennego,
23) zapewnianie obsługi gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej,
24) prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji planistycznej, w tym oryginałów planu ogólnego i planów miejscowych, oraz prowadzenie wymaganych rejestrów i wykazów,
25) tworzenie, aktualizowanie i udostępnianie danych przestrzennych dla aktów planowania przestrzennego oraz przekazywanie dokumentów i danych do Rejestru Urbanistycznego,
26) wydawanie wypisów i wyrysów z planu ogólnego i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, a także opinii i zaświadczeń w sprawach planowania przestrzennego,
27) prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic, placów, skwerów i innych obiektów miejskich,
28) prowadzenie spraw archiwalnych i przejściowych dotyczących studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz postępowań wszczętych przed utratą przez nie mocy,
29) przygotowywanie diagnoz służących wyznaczeniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji,
30) prowadzenie procedury przygotowania projektu uchwały w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji oraz projektów zmian tej uchwały,
31) sporządzanie, koordynowanie realizacji, monitorowanie, ocena i aktualizowanie gminnego programu rewitalizacji, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi gminy,
32) organizowanie konsultacji społecznych i innych form partycypacji społecznej w procesie rewitalizacji oraz zapewnianie obsługi organizacyjnej Komitetu Rewitalizacji,
33) prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem Specjalnej Strefy Rewitalizacji i stosowaniem instrumentów rewitalizacji przewidzianych przepisami prawa, w tym prawa pierwokupu, jeżeli zostały ustanowione,
34) wydawanie zaświadczeń dotyczących położenia nieruchomości na obszarze zdegradowanym, obszarze rewitalizacji albo w Specjalnej Strefie Rewitalizacji,
35) prowadzenie, aktualizowanie i udostępnianie dokumentacji oraz danych dotyczących rewitalizacji, w tym przekazywanie dokumentów i danych do Rejestru Urbanistycznego,
36) koordynowanie współpracy gminy Bogatynia z Komitetem Transformacji Subregionu Turów, w tym przygotowywanie stanowisk, opinii i materiałów na jego posiedzenia, udział w pracach Komitetu oraz monitorowanie ustaleń dotyczących procesu transformacji Subregionu Turów we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy.
37) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy,
38) realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.
Do zadań Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego należy:
1) realizacja zadań z zakresu spraw obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej oraz ochrony przeciwpożarowej,
2) całodobowe alarmowanie członków gminnego zespołu zarządzania kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności,
3) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
4) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
5) współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,
6) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,
7) realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,
8) gromadzenie informacji w bazie danych sił i środków województwa dolnośląskiego: Platforma Operacyjna Zarządzania Kryzysowego „KLEOPATRA”,
9) prowadzenie spraw związanych z wyłączeniem od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
10) sporządzanie rocznego wykazu planowanych ćwiczeń obronnych Miasta i Gminy Bogatynia oraz realizacja przedsięwzięć w nim zawartych,
11) sporządzanie wniosków i rekomendacji z ćwiczeń przeprowadzonych w poprzednim okresie planistycznym,
12) sporządzanie rocznego planu zamierzeń obronnych gminy Bogatynia,
13) opracowanie i aktualizacja:
a) gminnego planu zarządzania kryzysowego,
b) planu operacyjnego ochrony przed powodzią,
c) planu udzielania świadczeń szpitalnych na potrzeby obronne państwa przez Gminę Bogatynia,
d) planu organizacji i funkcjonowania zastępczych miejsc szpitalnych na potrzeby obronne państwa na terenie Miasta i Gminy Bogatynia,
e) planu operacyjnego funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
f) planu funkcjonowania Miasta i Gminy Bogatynia na głównym stanowisku kierowania w stałej siedzibie urzędu oraz zapasowym miejscu pracy,
g) planu akcji kurierskiej Miasta i Gminy Bogatynia,
h) planu rozplakatowania obwieszczeń na terenie Miasta i Gminy Bogatynia,
i) planu dystrybucji i podawania tabletek jodku potasu na terenie Miasta i Gminy Bogatynia,
j) instrukcji Stałego Dyżuru Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia,
k) analizy zagrożeń, w tym identyfikacji miejsc, w których występuje zagrożenie dla bezpieczeństwa osób wykorzystujących obszar wodny do pływania, kąpania się, uprawiania sportu lub rekreacji,
14) prowadzenie dokumentacji i gospodarki magazynowej sprzętu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz przeciwpowodziowego, będącego na wyposażeniu gminy,
15) organizacja i przeprowadzenie akcji kurierskiej,
16) przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze zorganizowania zgromadzeń (postępowanie uproszczone w sprawach zgromadzeń),
17) prowadzenie spraw związanych z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych funkcjonujących na terenie Miasta i Gminy Bogatynia,
18) realizacja zadań związanych z nakładaniem świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,
19) realizacja zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze Miasta i Gminy Bogatynia,
20) współpraca ze Strażą Miejską oraz powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami,
21) w stanie pełnej gotowości obronnej państwa realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
22) wsparcie przy tworzeniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy.

.

Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
4) kontrola informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
8) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Urzędzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, obejmującego wyłącznie:
a) imię i nazwisko,
b) numer PESEL,
c) imię ojca,
d) datę i miejsce urodzenia,
e) adres miejsca zamieszkania lub pobytu,
f) określenie dokumentu kończącego procedurę, datę jego wydania oraz numer,
9) w stanach gotowości obronnej państwa, w czasie kryzysu oraz w czasie wojny realizacja przypisanych zadań operacyjnych zawartych w Planie operacyjnym funkcjonowania Gminy Bogatynia w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

.

Do zadań Biura Kontroli i Audytu należy:
1) wspieranie burmistrza w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze,
2) przygotowywanie, na podstawie analizy ryzyka, rocznego planu audytu,
3) realizowanie zadań audytowych,
4) sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,
5) przeprowadzanie kontroli w podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych gminy Bogatynia, zgodnie z Regulaminem przeprowadzania kontroli w zakresie:
a) prowadzonej gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, w tym badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym w zakresie dotyczącym procesów pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych oraz zwrotu środków publicznych,
b) przestrzegania zasad i procedur przyjętych w danej jednostce oraz ich zgodności ze standardami kontroli zarządczej ogłoszonymi przez Ministra Finansów,
6) przeprowadzanie kontroli z zakresu sprawdzenia sposobu wydatkowania przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych, udzielonych dotacji na realizację zadań gminy,
7) sporządzanie rocznych planów kontroli oraz rocznych informacji z przeprowadzonych kontroli,
8) sporządzanie protokołów kontroli i zaleceń pokontrolnych,
1) wspieranie burmistrza w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze,
2) przygotowywanie, na podstawie analizy ryzyka, rocznego planu audytu,
3) realizowanie zadań audytowych,
4) sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,
5) przeprowadzanie kontroli w podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych gminy Bogatynia, zgodnie z Regulaminem przeprowadzania kontroli w zakresie:
a) prowadzonej gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, w tym badanie i porównywanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym w zakresie dotyczącym procesów pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych oraz zwrotu środków publicznych,
b) przestrzegania zasad i procedur przyjętych w danej jednostce oraz ich zgodności ze standardami kontroli zarządczej ogłoszonymi przez Ministra Finansów,
6) przeprowadzanie kontroli z zakresu sprawdzenia sposobu wydatkowania przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych, udzielonych dotacji na realizację zadań gminy,
7) sporządzanie rocznych planów kontroli oraz rocznych informacji z przeprowadzonych kontroli,
8) sporządzanie protokołów kontroli i zaleceń pokontrolnych,
9) wykonywanie kontroli doraźnych na polecenie burmistrza w ramach I poziomu kontroli zarządczej.